(Co-) Create: Projekte des Agility Labs

Erfassung von Best-Practice-Fällen mit Shared Desk in Verwaltungsinstituten. Verbreitung und Erprobung für Bottom-Up-Umgestaltungsvorhaben. Pilotierung multifunktionaler Räume, um bei Arbeitsraum-Reduktion eine Attraktivität für Beschäftigte zu schaffen.

Startpunkt: Januar 2026

Aus verschiedenen persönlichen Initiativen engagierter Beschäftigter entsteht unter Beteiligung des Agility Labs auf dem Campus Vaihingen im ehemaligen Campus-Guest-Gebäude für Beschäftigte ein Co-Working-Space mit flexiblen Arbeitstischen und Konferenzmöglichkeiten. In der aktuellen Umsetzung wurde ein durch Dezernat 6 (früher 8) eingerichteter Raum für Beschäftigte zugänglich gemacht und zugleich ein Buchungssystem erprobt.

Startpunkt: Mai 2025

Mitarbeitende der Universität Stuttgart können sechs Monate zwanzig Prozent ihrer Arbeitszeit nutzen, um agile Methoden zu erlernen, diese für ihre eigenen Arbeitsprozessen auszuprobieren und sie an andere Mitarbeitende weiterzugeben. Die bisher dreizehn Teilnehmerinnen und Teilnehmer erarbeiteten beispielsweise Möglichkeiten der Arbeitsstrukturierung (z. B. Kanban-Boards), neue Meeting- und Workshopformate, Zielsetzungssysteme sowie flexible Raumkonzepte. Die Starttermine im Jahr 2026 sind der 13. April sowie voraussichtlich der 1. November. Bei Interesse wenden Sie sich bitte per E-Mail an Martin Rost.

Startpunkt: März 2024

Das Agility Lab begleitet Teams in Verwaltungs-, IT- und Wissenschaftseinheiten der Universität Stuttgart bei der Weiterentwicklung ihrer Zusammenarbeit und ihrer Zielsetzungsprozesse. Dafür wird das agile Framework Obejectives & Key Results genutzt. Bis Januar 2026 haben sieben Teams die Arbeit mit OKR ausprobiert und nutzen das Framework teilweise seit mehr als einem Jahr. Es konnte gezeigt werden, dass die Nutzung dieses Frameworks Teams hilft, sich in Bezug auf die gemeinsamen Ziele besser zu koordinieren und interne Prozesse weiterzuentwickeln. Als Herausforderung bei der Einführung zeigt sich, dass die Mitglieder in vielen Organisationseinheiten häufig an mehreren verschiedenen Projekten arbeiten und das Ausmaß an Interaktion zwischen ihnen teilweise relativ schwach ausgeprägt ist.

Startpunkt: Oktober 2023

Eine Hilfen- und E-Learning-Plattform für Uni-Softwares (HelpUS) bieten die Applikationen der tts performance suite. Gemeinsam mit dem SAP Competence Center (Abteilung D56) und dem Benutzersupport von TIK-ZVD betreut das Agility Lab Beschäftigte sowohl in der Endanwendung als auch in der Inhaltserstellung.

Laufzeit: März 2026 bis März 2028