AgileUS Change Agency

Eine gemeinsame Strategie ist für ein Team, vor allem für ein selbstorganisiertes, essenziell. Strategien und Ziele werden benötigt, um sich selbst und als Team auszurichten, einen gemeinsamen Schwerpunkt zu setzen und den Fokus auf Themen zulegen, die gerade besonders wichtig scheinen. Die Einigung auf gemeinsame Ziele schafft Klarheit und stärkt das Handeln.

OKR steht für Objective und Key Results und ist ein Rahmenwerk für strukturierte Zielvereinbarungen. Es stellt eine einfache Strukturierungshilfe dar um aktuelle Fokusbereiche und Ziele festzuhalten. Objectives stehen dabei für ambitionierte Ziele und Key Results für messbare, quartalsweise festgelegte Schlüsselerlebnisse.

Kanban ist eine Arbeitsmethode um Arbeitsstände und Fortschritte in Projekten transparent und nachvollziehbar zu machen. Es ist ein Tool, das permanent und regelmäßig angewendet werden kann. Eine zentrale Rolle dabei spielt die Visualisierung von Arbeitsschritten auf dem Kanban Board. Auf ihm werden große Aufgaben in handhabbare Teilschritte visuell zerlegt. Dadurch kann man schneller sichtbare Fortschritte erreichen. Diese erhöhen die eigene Selbstwirksamkeit und die des Teams. Wichtig bei Kanban ist außerdem, dass es ein "Work in progress" Limit gibt. Das heisst, die Arbeitsaufgaben die in Bearbeitung sind, sind begrenzt. Das hilft bei der Priorisierung und vermeidet das Verzetteln.

Meetings in agilen Frameworks folgen festen Strukturen und genauen Regeln. Sie basieren auf agilen Tugenden und Werten wie Transparenz und Selbstorganisation. Hier eine kurze Auswahl der häufigsten und hilfreichsten Regeln für die Gestaltung agiler Meetings:

1. klarer und festgelegte Rollen (wie Meetingorganisator, Moderator, Protokollant)
2. kein Meeting ohne ZAV= Ziel - Agenda - Vorbereitung. Der Organisator eines Meetings muss klar sagen, warum man sich trifft (Z), wie das Treffen abläuft (A) und was jeder im Vorfeld tun muss (V).
3. Striktes Timeboxing: Jeder Tagesordnungspunkt hat einen klar definierten Zeitrahmen der vom Moderator visuell dargestellt und kontrolliert wird.

Neben den klaren Regeln gibt es in agilen Frameworks auch verschiedene Arten an Meetings die in einer festgelegten, regelmäßigen zeitlichen Struktur stattfinden wie zum Beispiel Dailys, Weeklys, Monthlys, Reviews, Retrospektiven oder das Freaky Friday Meeting.

Kanban mit Klebezetteln geht bei euch nicht, weil ihr remote arbeitet? Ihr verzweifelt an Excel, weil ihr eure Prozesse eigentlich anders darstellen möchtet?

Kein Problem, wir kennen das. An der Universität Stuttgart gibt ein einige erprobte technische Möglichkeiten, mit denen sich Prozesse und Aufgabenmanagement abbilden lassen.

Vom digitalen Whiteboard Conceptboard über Makros bei der Wissens­management-Software Confluence bis hin zu mächtigen Projekt­mangement-Tools gibt es viele Lösungen. Wende dich an uns und lass dich beraten, was für dein Projekt das Richtige ist.

Die Retrospektive ist ein Meetingformat aus verschiedenen FrameworksIn der Retro betrachtet das (Projekt-) Team zurückliegenden Arbeitsprozesse, dafür eingesetzten Werkzeuge, Fähigkeiten, Beziehungen und Herausforderungen um die zukünftige Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Es geht also in diesem Meeting alles um die Zusammenarbeit im (Projekt-) Team.

Dabei werden im Rahmen zum Beispiel folgende Fragen gestellt und beantwortet:

• Wie können wir uns verbessern, was ist gut gelaufen und was nicht?
• Gibt es Konflikte oder Lernergebnisse?
• Womit wollen wir neu anfangen und was wollen wir nicht mehr tun?

Für die Durchführung einer Retrospektive gibt es eine Vielzahl von Vorlagen. Zu den Bekanntesten gehörten:

• die Start-Stop-Keep-Retro
• der Retrograph
• die Segelboot Retro
• die Liked-Learned-Lacked-Retro

Wenn man ein Projekt als eine Reise versteht, dann geht es in diesem Workshop um die Reiseplanung. Wir wollen gemeinsam eine lebendige, sich anpassende Reiseplanung erarbeiten.

Im Projekt-Kickoff beantwortet ihr individuell und gemeisam Fragen wie diese:

• Welche Ziele möchtest du mit dem Projekt erreichen?
• Was ist eure gemeinsame Vision vom Projektziel?
• Was braucht ihr, um gut zusammen zu arbeiten?
• Wie und wo möchtet ihr zusammenarbeiten?
• Wie könnt ihr kontinierlich eure Arbeit verbessern?

Euer Team läuft in verschiedene Richtungen? Dir ist die Vision abhanden gekommen? Ihr wollt eure Arbeit fokussieren oder Ziele priorisieren?

In unserem Methodenkoffer haben wir verschiedene Tricks und Werkzeuge, mit denen Gruppen gemeinsam ihre Arbeitsausrichtung planen können. Ob es um grobe Ausrichtungen wie eine Strategie, gemeinsames Abgleichen einer Vision oder konkretes Formulieren von Objectives, Key Results oder Zielen geht – gerne sind wir unterstützend oder begleitend dabei.