- 2025
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Etablierung
- Verankerung der erprobten Ansätze und Lösungen über Multiplikatorinnen und Multiplikatoren in Verwaltung und Wissenschaft.
- Weitere Teams in der Universität wenden regelmäßige Retrospektiven an oder strukturieren ihre Arbeit mit agilen Frameworks.
- Im Oktober findet ein zweitägiger Workshop zu Liberating Structures, moderiert von Holisticon, an der Universität Stuttgart mit Teilnehmenden aus allen Bereichen statt.
- Im September hospitiert für eine Woche eine Wissenschaftsmanagerin aus der Technischen Universität München beim Agility Lab.
- Im Mai und im Oktober starten weitere Gruppen des Agile-Day-Programms mit je fünf Teilnehmenden aus Verwaltung und Instituten.
- Das Agility Lab nimmt Ende Mai am Tag der Wissenschaft, dem Tag der offenen Türe, teil. Die Universitätsöffentlichkeit profitiert vom einem gewachsenen Angebot an Materialien. Die Mitglieder des Labs kommen ins persönliche Gespräch mit Kolleginnen und Kollegen.
- Seit Januar ist das Agility Lab wieder Stabsstelle der Kanzlerin. Anna Steiger übernimmt damit die formale Leitung. Harald Hornyak, Leiter des Dezenerats 7 Innere Dienste wird Beirat. Prof. Alexander Brem berät in wissenschaftlichen Fragen.
- 2024
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Ankopplung
- Eine Pilotgruppe von drei Personen durchläuft das Personalentwicklungs-Programm „Agile Day“.
- 08/2024: eine weitere Wissenschaftsmanagerin im Team
- Teams in Technik und Verwaltung nutzen die Team-Coaching-Angebote
- Veranstaltungsformate helfen dabei, Wissen und Methoden in die Beschäftigtenschaft zu tragen.
- Multiplikatorinnen und Multiplikatoren verankern erprobte Ansätze in Verwaltung und Wissenschaft.
- Zwei studentische Mitarbeiterinnen unterstützen beim quantitativen Ausbau.
- Methodenkoffer und Glossar wachsen an.
- Raumvermietung und Materialverleih starten.
- 2023
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Wechsel & Neuausrichtung
- 05/2023: neue Projektleitung
- 07/2023: neues Team
- Ausweitung von Veranstaltungsformaten
- Intensivierung der Kommunikation u. a. über Website, Newsletter und soziale Medien.
- Wissenschaftliche Begleitforschung
- 2022
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Wachstum
- Ausbau des Schulungs-Angebots
- Zwischenbericht Rektorat
- 2021
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Aufbau
- Prototypen
- Operative Geschäfte
- Dienstleistungen
- 2020
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Orientierung & Planung
- Ideenfindung
- Umsetzbarkeit prüfen
- Businessplan
- Marktanalyse
Die Vorgeschichte
Mit der Bewerbung als Exzellenz-Universität 2018 wurde ein Agility Lab als Projekt beantragt. Zur exzellenten Forschung trägt exzellente Unterstützung aus der Verwaltung bei, so die Idee.
Indem die Universität Stuttgart zwei Exzellenzcluster einwerben konnte, erhält sie eine Universitätspauschale. Davon fließt ein Teil – Personalmittel für vier Wissenschaftsmanagerinnnen und Wissenschaftsmanager – in die Finanzierung des Agility Labs.
Die Laufzeit begann 2019 mit den ersten Stellenbesetzungen und geht bis zum Ende der Förderperiode 2025.
Finanziert wird das Agility Lab über die Universitätspauschale des durch die Universität Stuttgart eingeworbenen Exzellenzclusters IntCDC mit DFG-Mitteln.
Projekte bis 2023
- Interaktiver Chatbot für Reisekosten
- Einführung Prozessmanagement inkl. Testphase (PICTURE)
- Kollaborations-Plattformen: Confluence, Conceptboard
- Digitale Onboarding-Website
- Digitales Sekretariat
- Erprobung einer Software für Erklärvideos (Simple Show)