(Co-)Create.
Gemeinsam mit Kooperationspartner*innen schaffen wir Neues und unterstützen bei der agilen Transformation der Universität Stuttgart. Dafür arbeitet das Agility Lab mit universitätsinternen und externen Partner*innen zusammen.
Auf dieser Seite findest du die größeren Projekte mit unserer Begleitung:
Laufende Projekte
Erfassung von Best-Practice-Fällen mit Shared Desk in Verwaltungsinstituten. Verbreitung und Erprobung für Bottom-Up-Umgestaltungsvorhaben. Pilotierung multifunktionaler Räume, um bei Arbeitsraum-Reduktion eine Attraktivität für Beschäftigte zu schaffen.
Startpunkt: Januar 2026
Mitarbeitende der Universität Stuttgart können sechs Monate zwanzig Prozent ihrer Arbeitszeit nutzen, um agile Methoden zu erlernen, diese für ihre eigenen Arbeitsprozessen auszuprobieren und sie an andere Mitarbeitende weiterzugeben. Die bisher dreizehn Teilnehmerinnen und Teilnehmer erarbeiteten beispielsweise Möglichkeiten der Arbeitsstrukturierung (z. B. Kanban-Boards), neue Meeting- und Workshopformate, Zielsetzungssysteme sowie flexible Raumkonzepte. Die Starttermine im Jahr 2026 sind der 13. April sowie voraussichtlich der 1. November. Bei Interesse wenden Sie sich bitte per E-Mail an Martin Rost.
Startpunkt: März 2024
Das Agility Lab begleitet Teams in Verwaltungs-, IT- und Wissenschaftseinheiten der Universität Stuttgart bei der Weiterentwicklung ihrer Zusammenarbeit und ihrer Zielsetzungsprozesse. Dafür wird das agile Framework Obejectives & Key Results genutzt. Bis Januar 2026 haben sieben Teams die Arbeit mit OKR ausprobiert und nutzen das Framework teilweise seit mehr als einem Jahr. Es konnte gezeigt werden, dass die Nutzung dieses Frameworks Teams hilft, sich in Bezug auf die gemeinsamen Ziele besser zu koordinieren und interne Prozesse weiterzuentwickeln. Als Herausforderung bei der Einführung zeigt sich, dass die Mitglieder in vielen Organisationseinheiten häufig an mehreren verschiedenen Projekten arbeiten und das Ausmaß an Interaktion zwischen ihnen teilweise relativ schwach ausgeprägt ist.
Startpunkt: Oktober 2023
Die Verankerung des Projekts „WelcoMEntor“ der Bürgerstiftung Stuttgart an der Universität Stuttgart verfolgt das Ziel, die freiwillige Beteiligung von Beschäftigten und Studierenden an ehrenamtlichen Projekten in der Stadt Stuttgart zu fördern. Dadurch soll gesellschaftliches Engagement gestärkt, die Universität stärker in der Stadtgesellschaft verankert und durch Mentoringprogramme die Entwicklung sozialer und interkultureller Kompetenzen unterstützt werden.
Startpunkt: Oktober 2025
Konzeption und Programmierung von Webseite-Funktionen zur Wohnungsvermittlung für Beschäftigte der Universität Stuttgart. Enthalten sind Self-Service-Funktionen für Anbietende sowie Automatisierungen für einen wartungsarmen Betrieb. Cross-funktionales Projektteam gemeinsam mit Uni & Familie, Welcome Center für Internationale Forschende und Dual Career Service.
Mehr Informationen: Wohnungsbörse Universität Stuttgart
Startpunkt: September 2024
Abgeschlossene Projekte
- Prozessbegleitung zur Einführung eines Support-E-Mail-Ticketsystems
- Pilottest einer Lernplattform für die Universitäts-Beschäftigten inkl. einer Lerngruppe-Methode
- Strategieentwicklung Agility Lab 5.0
- Entwicklung eines interaktiven Chatbots für Dienstreisen
- Runder Tisch Gastwissenschaftler*innen
- Einführung Prozessmanagement mit PICTURE
- Wissensmanagement mit Confluence
- strategische Digitalisierungsprojekte
- Entwicklung eines digitalen Onboardings mit Lernzirkel-Begleitung
... und weitere.
