Geschichte

Über das Agility Lab

Projektiert mit dem Exzellenz-Uni-Antrag 2018, gestartet Ende 2019 und neustrukturiert Mitte 2023: Ein Überblick über das Agility Lab an der Universität Stuttgart.

2025

Etablierung

  • Verankerung der erprobten Ansätze und Lösungen über Multiplikatorinnen und Multiplikatoren in Verwaltung und Wissenschaft.
  • Im Mai startet eine weitere Gruppe des Agile Days mit fünf Teilnehmenden aus Verwaltung und Instituten.
  • Das Agility Lab nimmt Ende Mai am Tag der Wissenschaft, dem Tag der offenen Türe, teil. Die Universitätsöffentlichkeit profitiert vom einem gewachsenen Angebot an Materialien. Die Mitglieder des Labs kommen ins persönliche Gespräch mit Kolleginnen und Kollegen.
  • Seit Januar ist das Agility Lab wieder Stabsstelle der Kanzlerin, Anna Steiger übernimmt damit die formale Leitung. Harald Hornyak, Leiter des Dezenerats 7 Innere Dienste wird Beirat. Prof. Alexander Brem berät in wissenschaftlichen Fragen.
2024

Ankopplung

  • Eine Pilotgruppe von drei Personen durchläuft das Personalentwicklungs-Programm „Agile Day“.
  • 08/2024: eine weitere Wissenschaftsmanagerin im Team
  • Teams in Technik und Verwaltung nutzen die Team-Coaching-Angebote
  • Veranstaltungsformate helfen dabei, Wissen und Methoden in die Beschäftigtenschaft zu tragen.
  • Multiplikatorinnen und Multiplikatoren verankern erprobte Ansätze in Verwaltung und Wissenschaft.
  • Zwei studentische Mitarbeiterinnen unterstützen beim quantitativen Ausbau
  • Methodenkoffer und Glossar wachsen an.
  • Raum- und Materialverleih startet.
Das Agility Lab von Juli 2023 bis Juli 2024: Ulrich Fries, Projektleiter Prof. Alexander Brem, Anna-Maria Kubelke und Martin Rost.
2023

Wechsel & Neuausrichtung

  • 05/2023: neue Projektleitung
  • 07/2023: neues Team
  • Ausweitung von Veranstaltungsformaten
  • Intensivierung der Kommunikation u. a. über Website, Newsletter und soziale Medien.
  • Wissenschaftliche Begleitforschung
2022

Wachstum

  • Ausbau des Schulungs-Angebots
  • Zwischenbericht Rektorat
2021

Aufbau

  • Prototypen
  • Operative Geschäfte
  • Dienstleistungen
2020

Orientierung & Planung

  • Ideenfindung
  • Umsetzbarkeit prüfen
  • Businessplan
  • Marktanalyse
2020 startet das Agility Lab mit vier Personen als Stabsstelle des Kanzlers: Carolin Küchle, Betina Weber, Sabrina Reich, Kanzler Jan Gerken und Sabrina Keit

Die Vorgeschichte

Mit der Bewerbung als Exzellenz-Universität 2018 wurde ein Agility Lab als Projekt beantragt. Zur exzellenten Forschung trägt exzellente Unterstützung aus der Verwaltung bei, so die Idee.

Indem die Universität Stuttgart zwei Exzellenzcluster einwerben konnte, erhält sie eine Universitätspauschale. Davon fließt ein Teil – Personalmittel für vier Wissenschaftsmanagerinnnen und Wissenschaftsmanager – in die Finanzierung des Agility Labs.

Die Laufzeit begann 2019 mit den ersten Stellenbesetzungen und geht bis zum Ende der Förderperiode 2025.

Gefördert durch DFG, die Deutsche Forschungsgemeinschaft.

Finanziert wird das Agility Lab über die Universitätspauschale der beiden durch die Universität Stuttgart eingeworbenen Exzellenzcluster SimTech und IntCDC mit DFG-Mitteln.

Bisherige Projekte

  • Interaktiver Chatbot für Reisekosten
  • Einführung Prozessmanagement inkl. Testphase (PICTURE)
  • Kollaborations-Plattformen: Confluence, Conceptboard
  • Digitale Onboarding-Website
  • Digitales Sekretariat
  • Erprobung einer Software für Erklärvideos (Simple Show)

Mehr Informationen auf der Projekte-Seite

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