CAFM

Ein Allgemeines Kennzeichnungssystem, kurz AKS oder AKZ, beschreibt eine gewerkeübergreifende Festlegung zur Kennzeichnung und Identifikation von technischen Anlagen, Maschinen und sonstigen immobilienspezifischen Elementen. Um eine optimale Nutzung zu gewährleisten, sollte die Kennzeichnung eines AKS einheitlich, nachvollziehbar und logisch gestaltet sein. Oft dient ein AKS auch zur Verbindung von realen Elementen und ihren virtuellen Abbildungen (Dokumentationen, Pläne, Beschreibungen, Datenobjekte).
Quelle: GEFMA Glossar (https://www.gefma.de/glossar)

Aktuell wird an der Universität Stuttgart ein neues AKS (hier als Anlagenkennzeichnungsschlüssel zu verstehen) entwickelt und in die Anwendung gebracht.

Attribute sind Beschreibungen bzw. Eigenschaften/Merkmale von Objekten, aber auch von Prozessdaten. Ein Attribut setzt sich aus dem Namen, dem Typ/Datenformat und dem Wert zusammen.
Beispiel: Name = „Reinigungsfläche“, Typ = decimal, Wert = „22,5 m²“. 
Die Festlegung des Datenformats bzw. des Typs, wie z. B. Text, Zahl oder Datum ist wichtig für die Vergleichbarkeit und Auswertbarkeit der Daten.
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Im Facility Management sind mit Bestandsdaten insbesondere Daten zu Liegenschaften, Gebäuden, gebäudetechnischen Anlagen und Einrichtungen gemeint, die für die Steuerung der Facility Prozesse, wie z. B. Flächenmanagement, Instandhaltungsmanagement, Reinigungsmanagement, Energiemanagement und Mietmanagement erforderlich sind. Bestandsdaten umfassen sowohl grafisch-geometrische Daten (z. B. Gebäudemodelle, Grundrisse, Anlagenschemata, Ablaufpläne) als auch alphanumerische Daten (z. B. Objektbeschreibungen und ihre Eigenschaften bzw. Attribute, Listen, Kataloge).
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Als Bestandsdatenerfassung werden alle Verfahren bezeichnet, die analoge Bestandsdaten erheben, und digital aufbereiten. Hierbei können Verfahren aus dem Bereich der Vermessung realer Objekte (z. B. Entfernungsmessung mittels Distanzer/Distomat, Tachymetrie, 3D-Laserscanning, Fotogrammetrie), der Digitalisierung von Zeichnungen (Scannen und ggf. Vektorisieren, Neuerfassung oder -modellierung im CAD- oder BIM-System), Texterfassung (Scannen und ggf. Zeichenerkennung mittels OCR-Software), Sachdatenerfassung (z. B. in Tabellen oder Formularen) bis hin zur Dokumentenation von Abläufen (z. B. in Form von Videos), genutzt werden.
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Beim BIM werden alle relevanten Daten und Informationen zu einem Bauwerk in einem zentralen, digitalen 3D-Modell erfasst, verwaltet und aktualisiert. Dieses Modell begleitet das Bauwerk über den gesamten Lebenszyklus. Quelle: GEFMA Glossar (https://www.gefma.de/glossar)

Es handelt sich um eine Softwarelösung im Rahmen des Facility Managements, die Prozesse wie beispielsweise Flächen-, Inventar-, Fuhrparkmanagement sowie Instandhaltung und Reinigung digitalisiert und optimiert. Quelle: GEFMA Glossar (https://www.gefma.de/glossar)

Unter einer Cloud oder Cloud Computing versteht man (meist über das Internet und geräteunabhängig) die Bereitstellung von Speicherplatz, Rechenleistung oder Anwendungssoftware als Dienstleistung. Die Nutzung dieser Infrastrukturen erfolgt vorwiegend über Programme auf den zugreifenden Geräten (Clients) sowie über den Webbrowser. Die Wartung und Pflege der zugrundeliegenden Architektur übernimmt der Anbieter.
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Digitalisierung besitzt unterschiedliche Bedeutungen. Ursprünglich versteht man darunter den Prozess der Umwandlung von analogen Daten oder Informationen jeglicher Art in ein digitales (binäres) Format, das von Computersystemen oder anderen elektronischen Geräten verarbeitet werden kann. Weiterhin bezeichnet Digitalisierung das Phänomen, dass Informationen mittels digitaler Datenverarbeitung zur Verfügung gestellt und Prozesse digital ausgeführt werden. Am häufigsten bezieht sich Digitalisierung aber auf die digitale Revolution, auch als digitaler Wandel oder digitale Transformation bezeichnet. Der digitale Wandel beschreibt die durch die Digitalisierung ausgelösten Veränderungsprozesse, die nicht selten einen disruptiven Charakter haben.
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Die GEFMA ist der deutsche Verband für Facility Management. Der Verband verbindet Dienstleister und Anwender von Facility Management-Lösungen mit- und untereinander. Dadurch wird ein qualifizierter Austausch ermöglicht.

Basierend auf 18 Kriterienkatalogen (z.B. Vertrags-, sowie Instandhaltungsmanagement) zertifiziert die GEFMA-Richtlinie 444 CAFM-Softwarelösungen. Jeder Kriterienkatalog definiert die Anforderungen an eine CAFM-Software in einem bestimmten Anwendungsbereich.
Quelle: GEFMA Glossar (https://www.gefma.de/glossar)

Ein Prozess ist eine abgeschlossene Folge von Tätigkeiten oder Aktivitäten, die Eingaben (Input) mit Hilfe von Mitteln (Personal, Ressourcen, Informationen) in Ergebnisse (Output) umwandelt. Ergebnis eines zweckbezogenen Prozesses ist ein Produkt. Die Aktivitäten werden zu einem bestimmten Zeitpunkt oder durch ein definiertes Ereignis ausgelöst und führen zu einem definierten Ende und einem messbaren Ergebnis. FM-Prozesse zählen üblicherweise zu den sekundären oder Support-Prozessen.
Quelle: GEFMA Glossar (https://www.gefma.de/glossar)