Digitale Beschäftigtenprozesse

Die Digitalisierung der Beschäftigtenprozesse startet mit der Umsetzung der digitalen Hilfskraftverwaltung sowie die Antragsstellung der Lehrauftragsverwaltung.
Diese soll ermöglichen

• die Einstellung von Hilfskräften und die Antragsstellung der Lehrbeauftragten in einem elektronischen Workflow durchzuführen und
• eine digitale Hilfskraftakte aufzubauen.

Verbesserungen und Erleichterungen für die Fakultäten, Institute und Einrichtungen der Universität Stuttgart werden sich dadurch zeigen, dass

• sich Kopier-, Ablage- und Versandarbeiten reduzieren,
• Daten nur einmal erfasst werden,
• Transparenz zunimmt und
• Prozesslaufzeiten schneller werden.

Das Projekt "Digitale Beschäftigtenprozesse" verfolgt das Ziel, papierbasierte Beschäftigungsprozesse zu digitalisieren.
In der ersten Phase wird dazu die Einstellung von Hilfskräften und die Antragsstellung von Lehrbeaufragten in einen digitalen Workflow-Prozess überführt.

Als weiterer Baustein erfolgt die Vorbereitung der digitalen Personalaktenführung in der Hilfskraftverwaltung.

In der ersten Phase erfolgt die Umsetzung der digitalen Hilfskraftverwaltung.
Nach dem Rollout werden weitere Beschäftigungsprozesse digitalisiert.