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Anträge zum Sommersemester 2025 werden im bisherigen Verfahren abgewickelt
Anträge während des Sommersemester 2025 zum aktuellen Semester werden entweder im bisheriges Verfahren oder bereits im digitalen Workflow abgewickelt (diese Entscheidung trifft die antragstellende Person)
Anträge zum Wintersemester 2025/26 (Einstellungsdatum 01.10.2025) werden verpflichtend im digitalen Workflow abgewickelt
Supportformular unter
https://www.project.uni-stuttgart.de/digitalisierung/digitales-reisemanagement/support/
Das Zwischenspeichern eines Antrags ist möglich. Das System vergibt dann selbständig den Bearbeitungsschritt „nicht weitergeleitet/geparkt"
Folgende Dokumente sind anzufügen:
- Verträge (zusammengefasst in einem Dokument)
- Arbeitsvertrag (Hinweis Verfahren AV)
- evtl. Anlage zur Delegation
- Einstellungsunterlagen (zusammengefasst in einem Dokument)
- Personalbogen
- Belehrung und Erklärung
- evtl. Aufenthaltstitel
- evtl. Hochschulabschluss
- LBV-Formulare (zusammengefasst in einem Dokument, Größe max. 2 MB)
- Erklärung zur Auszahlung der Bezüge und Sozialversicherung
- evtl. Antrag auf Befreiung der Rentenversicherungspflicht
- Krankenkassenbescheinigung
- aktuelle Studienbescheinigung
Achten Sie darauf, die Dateien korrekt zu benennen:
- Beispiele: 20241001_Personalbogen_Mueller; 20241001_Arbeitsunfaehigkeitsbescheinigung_Schmidt
(Beschäftigungsbeginn im Format yyyymmdd) - Bitte achten Sie auf das Dateiformat. Zulässig sind folgende: pdf, doc, docx, gif, jpg, jpeg
- Es können maximal 10 Dokumente mit einer maximalen Größe von jeweils 10 MB hochgeladen werden.
Verträge von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften werden in digitaler Form akzeptiert. Der unterschriebene Vertrag kann eingescannt und im Antrag hochgeladen werden.
- Scans sind grundsätzlich in schwarz/weiß anzufertigen.
- Erläuterungen/Ausfüllhinweise/Hinweisblätter insbesondere der LBV Formulare werden nicht eingescannt.
- Vorgabe vom LBV: Dateigröße kleiner als 2 MB.
Bei Bedarf: mit Hilfe von PDF24 (auf jedem Rechner der Uni installiert) kann man die Dateigröße von PDFs verkleinern, Funktion: „PDF komprimieren“