Information Regarding Data Collection and Responsibility for Data Protection
Information on the person responsible for data protection can be found in the University of Stuttgart's data protection declaration.
Description of Data Categories
In addition to the data collected in the application form, date and time of your registration are also processed.
Purpose of Data Processing
Data is used to process applications, especially for the selection of successful applications. In case of successful application, your data will be processed for the implementation of the program.
Mandatory information is required for the application; applications without mandatory information cannot be processed. If voluntary information is not provided, this has no effect on the decision on your application.
Legal Basis
For collecting and processing the application data in the fields marked as mandatory (*): art. 6 subsection 1 letter e in conjunction with art. 6 subsection 3 of the General Data Protection Regulation (GDPR) in conjunction with § 12 subsection 1 sentence 1 of the Landeshochschulgesetz. For collecting and processing optional data as well as for future processing to send out information regarding School for Talents events: art. 6 subsection 1 letter a GDPR.
Recipient
The recipients of personal data collected via the application form are the employees responsible for the School for Talents program working at the rector’s office of the University of Stuttgart. Data will also be shared with a selection committee consisting of members of the School for Talents steering committee.
Duration of Storage
As a rule, data will be deleted when the follow-up work of the registration is completed (usually two months after the application process is completed).
Personal data of students accepted for the program will be stored for the duration of their membership in the program, and will be deleted approximately two months after the end of the program.
Your Rights
You have the right to obtain information about your data stored by the university and the right to have false data rectified.
Furthermore, you have the right to erasure, the right to restriction of processing and the right to object processing.
With regard to voluntarily provided data, you have the right to revoke your consent at any time. The legality of the processing carried out based on your consent is not affected until the revocation.
You also have the right to data portability with regard to the voluntarily provided data.
For this purpose, please refer to the data protection officer of the university or to the School for talents directly: School for Talents, Azenbergstr. 16, 70174 Stuttgart, Tel: +49 711 685-81183, e-mail
You have the right to lodge a complaint with the supervisory authority if you are of the opinion that the processing of your personal data does not comply with data protection regulations.
The supervisory authority responsible is the commissioner for data protection and freedom of information of Baden-Württemberg (Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg).
Information on Your Right to Object According to Art. 21 Subsection 1 GDPR
On grounds relating to your particular situation, you have the right to object to the processing of your personal data according to art. 6 subsection 1 letter e GDPR (data processing in the public interest) at any time.

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Informationen zum Verantwortlichen und zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität Stuttgart.
Kategorien von Daten
Neben den für Sie mit dem Formular offensichtlich erhobenen Daten werden Datum und Uhrzeit der Anmeldung verarbeitet.
Zweck der Datenverarbeitung und Folgen der Nichtangabe der personenbezogenen Daten
Bearbeitung der Bewerbung, insbesondere Auswahl der erfolgreichen Bewerbungen.
Bei erfolgreichen Bewerber*innen werden die Daten für die Durchführung des Programms verarbeitet.
Die Pflichtangaben sind für die Bewerbung zwingend erforderlich, ohne Pflichtangaben kann die Bewerbung nicht bearbeitet werden. Werden freiwillige Angaben nicht erteilt, hat dies keine Auswirkungen auf die Entscheidung über Ihre Bewerbung.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Erfassung und Verarbeitung der mit * gekennzeichneten Pflichtfelder in diesem Formular ist Art.6 Abs.1 lit. e in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung DS-GVO in Verbindung mit § 12 Abs. 1 S. 1 Landeshochschulgesetz. Rechtsgrundlage für die Erfassung und Verarbeitung der freiwilligen Angaben ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Empfänger
Empfänger*innen der mittels Formular übertragenen personenbezogenen Daten sind die für die Organisation des Programms der School for Talents zuständigen Beschäftigten im Rektorat der Universität Stuttgart sowie das Auswahlgremium bestehend aus Mitgliedern des Lenkungskreises School for Talents.
Dauer der Speicherung
Nach Abwicklung des Bewerbungsprozesses, d.h. etwa zwei Monate nach Bewerbungsschluss, werden die Daten der Bewerber*innen, die nicht für das Programm ausgewählt werden, vernichtet.
Die personenbezogenen Daten der für das Förderprogramm zugelassenen Studierenden, werden etwa zwei Monate nach Ablauf des Programms gelöscht.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, von der Universität Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.
Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.
Hinsichtlich der freiwillig angegebenen Daten haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
Ebenfalls hinsichtlich der freiwillig angegebenen Daten haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Bitte wenden Sie sich dazu entweder an den Datenschutzbeauftragten der Universität oder an die School for Talents, Azenbergstr. 16, 70174, Stuttgart, Tel: +49 711 685-81183, e-mail
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt.
Die Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.