AgileUS. Der Newsletter
4| Liberating Structures: März 2024
Agilität braucht Struktur, um zu gelingen. Viele Frameworks schreiben Regeltermine vor, legen die Team-Rollen fest und verlangen, dass Zielzustände definiert werden. Damit reduzieren sie den Reibungsverlust, der durch Unklarheiten entsteht. Sie helfen den Beteiligten, sich auf ein produktives Vorankommen mit ihren Inhalten zu fokussieren.
Die Flexibilität, die viele zu Recht von Agilität erwarten, bringt sie innerhalb dieser Strukturen. Und Regeln für Meetings? Gerne! Bitte auch zielführend, motivierend und so, dass sie Spaß machen.
Den Blick in dieser Newsletter-Ausgabe richten wir deshalb aufs Aufbrechen von Strukturen. Tatjana Weiß sieht im flexiblen und situativen Handeln ein Merkmal von Agilität. Im Glossar stellen wir euch die neue ELMO-Karte zum Durchbrechen von Diskussions-Schleifen vor. Fürs Lab-Häppchen steht die Methodensammlung Liberating Structures für Meetings im Mittelpunkt. Sie und andere Themen könnt ihr auch bei unseren anstehenden Veranstaltungen vertiefen.
Viel Spaß beim Lesen wünscht das Agility Lab
Anna-Maria, Martin und Uli
Du hast Anregungen und Wünsche für den AgileUS-Newsletter? Welche Themen sollen rein, damit du ihn gerne liest?
→ Schreib uns eine E-Mail mit deinen Rückmeldungen
In dieser Ausgabe
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Was bedeutet Agilität für dich? |  |
 | „Für mich bedeutet Agilität in einer Organisation, sich schnell und proaktiv an veränderte Rahmenbedingungen anpassen zu können und sich kontinuierlich zu verbessern. Dazu gehört für mich ein flexibles und situatives Handeln genauso wie eine offene und transparente Kommunikation durch alle Hierarchien hinweg.“ |
Tatjana Weiß ist Verwaltungsleiterin des Instituts für Entrepreneurship und Innovationsforschung (ENI).
Glossar: ELMO | |
 | In Meetings und Workshops kann bei ausschweifenden Diskussionen eine ELMO-Karte zum Einsatz kommen. Die Abkürzung steht für „Enough, let's move on!“ – „Genug, lasst uns weitermachen!“ Je nachdem welche Kommunikationsregeln im Team etabliert werden, bedeutet das Hochhalten einer oder mehrerer ELMO-Karten, dass zum Ausgangsthema zurückgekehrt werden soll. |
Lab-Häppchen: Liberating Structures | |
Wenn für dich und dein Team Meetings und ausufernde Diskussionen ohne Entscheidungen und umsetzbare Lösungen der Vergangenheit angehören sollen, bist du in der Welt der Liberating Structures (LS) genau richtig.
Wenn du für die Arbeit mit Gruppen nach wirksamen Methoden suchst, die zu kreativen Lösungen verhelfen, dann wirst du bei den gesammelten LS-Methoden sicherlich fündig und kannst deine Moderationstechnik und die Zusammenarbeit in eurem Team auf ein neues Level heben!
Was sind Liberating Structures?
Der mit 33+ Mikrostrukturen gut gefüllte Methodenkoffer wurde von den Kuratoren Keith McCandless und Henri Lipmanowicz zusammengetragen und im Jahr 2014 in einem Buch erstmalig in der Gesamtschau veröffentlicht. Allgemein kann man sagen, dass eine Mikrostruktur dann zu einer Liberating Structure wird, wenn sie die zehn Prinzipien von LS stärkt, die elf Qualitätskriterien erfüllt und verwurzelt in die Komplexitätstheorie ist und somit die Eigenschaften komplexer Systeme, die nicht auf Linearität beruhen, berücksichtigt. |  |
→ Weiterlesen: Liberating Structures im agilen Werkzeugkoffer
Text: Anna-Maria Kubelke
User Group gestartet
Wir werden uns künftig im Rahmen der „Kaffee & Keks“-Reihe und zu anderen wechselnden Terminen treffen, um die einzelnen Strukturen in der Praxis und in der Gruppe zu erproben! Wer aktiv an „befreienden Strukturen“ mitarbeiten möchte, meldet sich bitte per Mail bei Anna-Maria.
Läuft beim Läb | |
ELMO- und Kudo-Karten bestellbar
Für Angehörige der Universität Stuttgart gibt es jetzt ein effektives Mittel, um in Meetings den Fokus aufs Thema zurückzulenken: Die ELMO-Karte im Corporate Design! ELMO steht für „Enough, let's move on!“ – „Genug, lasst uns weitermachen!“
Im gleichen Zuge wurden vier Kudo-Karten entwickelt. Mit diesen lässt sich Anerkennung ausdrücken, zum Beispiel einfach per Hauspost.
→ Mehr über ELMO- und Kudo-Karten / Bestellformular
Liberating Structures – unstrukturierte Diskussionen und endlose Meetings ohne Ergebnisse bald Vergangenheit?
Regelmäßig treiben uns, die agilen Enthusiasten an der Universität Stuttgart, Fragen um wie: Wie können wir noch bessere Ergebnisse in der täglichen Arbeit erzielen? Wie können wir noch mehr Menschen beteiligen und einbeziehen, sodass die Zusammenarbeit in Teams und großen Gruppen wirksamer und ergebnisorientierter gelingen kann? Wie können wir die vorhandene kollektive Intelligenz anzapfen und kreative und innovative Lösungen offenlegen, damit diese für die Organisation zur Verfügung stehen?
Da scheint es naheliegend, dass wir uns mit den 33+ Mikrostrukturen aus dem Methodenkasten von Liberating Strucutres (LS) beschäftigen.
OKR in der Anwendung: Wie gut taugt OKR für die Uni?
Über die Vorteile von Objectives & Key Results (OKR) hatten wir im Newsletter bereits berichtet. Gemeinsam mit anderen Teams probiert das Agility Lab nun, inwiefern OKR im Verwaltungs- und Forschungskontext eine Hilfe sein kann und wie es sich am besten anwenden lässt.
Eine Methodeneinführung mit Beispielen gaben Martin und Uli Mitte Februar bei „Lunch & Learn“. Zudem können wir von weiteren Teams berichten, die in den ersten Zyklus gestartet sind.
Digitale Barrierefreiheit
Regina Bauer, Webdesignerin beim TIK, erläuterte uns beim „Lunch & Learn“ Mitte Januar, was man unter digitaler Barrierefreiheit versteht, welche Arten von Beeinträchtigungen es gibt und wie wichtig es ist, Informationen barrierefrei zur Verfügung zu stellen.
→ Vortrags-Aufzeichnung Digitale Barrierefreiheit (nur für Uni-Beschäftigte)
Veranstaltungen | |
Demnächst im Lab
- Lunch & Learn
13. März 2024, 12:30—13:00 Uhr, online - Agile Kaffee-Runde am Donnerstag
14. März 2024, 08:30—09:00 Uhr, online - Agile Basics und Tools in der Wissenschaft
14. März 2024, 10:00—11:30 Uhr, online
Anmeldefrist: 7. März 2024 - Kaffee & Keks – Agilität in Präsenz
21. März 2024, 10:30—11:30 Uhr, im Agility Lab - Agile Kaffee-Runde am Dienstag
26. März 2024, 08:30—09:00 Uhr, online - Lunch & Learn
27. März 2024, 12:30—13:00 Uhr, online - Lunch & Learn
10. April 2024, 12:30—13:00 Uhr, online - Agile Kaffee-Runde am Donnerstag
11. April 2024, 08:30—09:00 Uhr, online - Kaffee & Keks – Agilität in Präsenz
16. April 2024, 10:30—11:30 Uhr, im Agility Lab - Agile Kaffee-Runde am Dienstag
23. April 2024, 08:30—09:00 Uhr, online - AgileUS-AUSflug: Besuch im Fraunhofer IAO
23. April 2024, 10:00—12:00 Uhr, Nobelstraße 12 - Lunch & Learn
24. April 2024, 12:30—13:00 Uhr, online
Agil unterwegs
- Führungsakademie: Was macht das Polizeipräsidium Pforzheim zu Agilität?
15. März 2024, 12:00—13:00 Uhr, online - Was geschieht in den Projekten des Agility Lab der Uni Stuttgart
18. April 2024, 12:00—13:00 Uhr, online
Du hast eine Veranstaltung rund um Agilität im Hochschul- und Verwaltungskontext, die du gerne bewerben möchtest? Das Event findet in der Region Stuttgart oder online statt?
→ Schick uns Infos dazu und wir nehmen den Termin gerne in den Newsletter auf!
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